Eine diskrete Nachfolgesuche beginnt mit einem anonymisierten Unternehmensprofil und klaren Regeln für die Weitergabe von Informationen. Ausgewählte Interessenten erhalten zunächst nur allgemeine Angaben. Weitere Details werden schrittweise und nach Freigabe offengelegt. Vollständige Anonymität lässt sich dabei nicht garantieren.
Was in der ersten Ansprache genannt werden sollte
Für einen ersten Kontakt reichen häufig die Branche, eine grobe Größenordnung, eine größere Region und der grundsätzliche Anlass der Übergabe. Der Firmenname, genaue Standort und Namen von Kunden gehören nicht automatisch in diese erste Information.
Entscheidend ist die Kombination der Merkmale: Ein einzigartiges Produkt, eine genaue Mitarbeiterzahl und eine kleine Gemeinde können Ihr Unternehmen auch ohne Namensnennung erkennbar machen. Prüfen Sie deshalb das Gesamtbild des Profils.
Welche Regeln Sie vor der Suche festlegen sollten
Vereinbaren Sie, wer kontaktiert werden darf und welche Personen oder Unternehmen ausgeschlossen bleiben. Eine Sperrliste kann beispielsweise bestimmte Mitbewerber, Kunden oder Lieferanten enthalten. Legen Sie außerdem fest, wer weitere Informationen freigibt und wie Interessenten dokumentiert werden.
Nutzen Sie für sensible Unterlagen kontrollierte Zugänge und beschränken Sie den Empfängerkreis auf die jeweils notwendigen Personen. Eine breite Verteilung per E-Mail erschwert die Kontrolle darüber, wer welche Unterlagen erhalten hat.
Was eine Vertraulichkeitsvereinbarung leisten kann
Vor der Weitergabe sensibler Angaben ist eine passende Vertraulichkeitsvereinbarung, kurz NDA, ein wichtiger Baustein. Inhalt, Parteien und zulässige Verwendung der Informationen sollten rechtlich geprüft sein. Eine NDA verhindert allerdings nicht jede Weitergabe und ersetzt keine sorgfältige Auswahl der Empfänger.
Planen Sie auch die spätere Kommunikation: Wann und wie Mitarbeiter oder Geschäftspartner informiert werden, sollte abgestimmt sein. Gesetzliche Informationspflichten sind gesondert zu prüfen.
Diskretion bei ihoch3 CONSULTING
Bei meiner Nachfolgesuche stimmen wir vor der Ansprache ab, welche Informationen verwendet werden dürfen. Sie entscheiden, mit wem Sie weiterreden und welche zusätzlichen Angaben Sie freigeben. Im Erstgespräch besprechen wir Ihre Vertraulichkeitsanforderungen.
Quellen und weiterführende Informationen: ihoch3 CONSULTING – Vertrauliche Nachfolgesuche · IHK Nord Westfalen – Unternehmenswerkstatt und Vertraulichkeitsmuster